Community & Innovathon Coordinator DSI Mobility 15-20%

Institut für Betriebswirtschaftslehre, Digital Society Initiative(DSI)

Community & Innovathon Coordinator DSI Mobility 15 - 20 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet

Für unsere DSI Mobility Community und die Organisation des UZH Innovathon suchen wir eine engagierte, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Community & Innovathon Coordinator (15-20%), mit Möglichkeit zur Aufstockung in verwandten Aufgabenbereichen. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn und ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sind möglich.

Aufgaben

Unterstützung des Seminars 'UZH Innovathon':

• Koordination und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Community-Mitgliedern (Mentor:innen, Supervisor:innen, Lecturers etc.)
• Abstimmung mit der School of Transdisciplinary Studies sowie externen Innovation Coaches
• Koordination von Praxispartnern (inkl. Akquiseunterstützung, laufender Kommunikation, Einholen von Unterschriften für Vereinbarungen/Verträge, Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung)
• Organisation und Koordination von Räumen sowie operative Ablaufunterstützung während des Innovathon

Community-Management der DSI Mobility Community:

• Abstimmung mit Community-Mitgliedern zur Planung und Organisation von Talks, Terminen und Beiträgen
• Organisation und Durchführung von Meetings (inkl. Raumplanung), Protokollführung sowie laufende Pflege von Website-Inhalten und LinkedIn-Kommunikation
• Finanzadministration inkl. Rechnungsabwicklung sowie Erstellung und Pflege des finanziellen und nicht-finanziellen Reportings

Profil

Die Stelle richtet sich an Personen mit bestehendem Universitätsbezug (Anstellung oder Studium), idealerweise an der Universität Zürich (UZH). Bei Studierenden muss das Studium mindestens bis Ende 2026 andauern.

Sie bringen mit:

• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Proaktivität, inkl. vorausschauendem und verlässlichem Nachhalten von Aufgaben, Prozessen und Fristen
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen; Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen; hilfsbereit, respektvoll und teamorientiert
• Sehr strukturierte, effiziente, zuverlässige und flexible Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen und parallelen Aufgaben
• Erfahrung in inter- oder transdisziplinären Kontexten ist von Vorteil
• Erfahrung im administrativen Umfeld der UZH ist ein grosser Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend); Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gebündelt als eine PDF Datei) an mobility@dsi.uzh.ch, inkl.:
1. Motivationsschreiben (max. 1 A4-Seite)
2. Lebenslauf
3. Optional: Zwei Referenzen

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Betriebswirtschaftslehre, Digital Society Initiative(DSI)

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

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