Verwaltungssekretär/in 80%-100%

Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n 

Verwaltungssekretär/in (80-100%)

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.
• Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden.
• Akten- und Fristenkontrolle.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten.
• Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Anforderung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Falls Sie diese Erfahrung an einem Gericht gemacht haben, ist diese für uns besonders wertvoll.
• Sie sind teamfähig und legen Wert auf Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient, zuverlässig und exakt.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Sie haben ein Flair für die Tätigkeit am Computer und sehen der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags entspannt entgegen. 
• Diskretion, gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (insb. Word) und Interesse an der Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab. 

Angebot

• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und einem vielfältigen Weiterbildungsangebot.
• Auf Sie wartet ein eingespieltes, kollegiales und aufgestelltes Team.
• Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.

Für weitere Fragen steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber, Thomas Engler (Tel. 044 257 91 91, Zentrale) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) bis zum 2. Februar 2026 ein.
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