Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)

Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)

Ambulante Dienste, Kriens

per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
• Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
• Bedienung von Telefon und Empfang
• Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
• Schreiben von Berichten nach Diktat
• Interne und externe Korrespondenz
• Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in Leitender Funktion
• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Vorteile

• Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
• Kollegiales Team
• Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für die Stadt und Agglomeration Luzern
• Mind. 5 Wochen Ferien

Besonderes

• Attraktive Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten