Office Assistant (d/m/w)

Wir suchen dich als Office Assistant (d/m/w)!

Ort Regensdorf Pensum 100% Eintritt nach Vereinbarung Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbständiges Arbeiten gewohnt? Dann werde Teil unseres Habegger-Teams.

Spannende Herausforderungen

• Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und des Head of Internal Projects & Executive Support
• Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse
• Organisation von externen und internen Workshops/Events
• Pflege der internen Datenbank & Unternehmensdokumentationen
• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. CSR)
• Praxisausbildung HMS-Praktikant

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit mind. sechs Jahren praktischer Erfahrung
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Gewandte Anwendung der MS Office 365-Applikationen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Humor

Attraktive Benefits

Kultur & Werte Du bist Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Dabei pflegen wir eine Du-Kultur auf Augenhöhe. Eventtickets Regelmässig kannst du Tickets für einzigartige Events gewinnen. Unfallversicherung Privat Bei einem Unfall wirst du in der privaten Spitalabteilung behandelt. Apéros & Feiern Wir feiern Erfolge. Deshalb stossen wir am monatlichen Last Thursday-Apéro sowie am traditionellen Sommer- und Weihnachtsfest auf uns an. Karriereförderung Vom Techniker zum Projektleiter – das ist bei uns keine Seltenheit. Bei uns kannst du die Karriereleiter erklimmen. Great Place to Work Für unsere offene Arbeitsplatzkultur wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet. Mutter- und Vaterschaftsurlaub Als frischgebackene Mutter oder frischgebackenen Vater erhältst du eine zusätzliche Woche bezahlten Urlaub. Smart Work Bei uns besteht die Möglichkeit 40% remote zu arbeiten – innerhalb der Schweiz. Ferienkauf 5 Wochen Ferien sowie bis zu 4 Wochen Ferienkauf möglich. Hunde willkommen Bei uns dürfen auch Hunde mit zur Arbeit kommen. Erfahre mehr zu unseren Benefits.