Sachbearbeiter*in Administration & Empfang -100%

Aufgaben

• Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr
• Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
• Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
• Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus

Profil

• Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit
• Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus 

Benefits

• Wertschätzung & Miteinander
• Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
• Betreuung & Unterstützung
• Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
• Feste & Teambildung
• Voneinander lernen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 25 Tage Ferien plus Brückentage
• Grosszügige Produktionshallen mit maschineller Unterstützung
• Digitales Bauen
• Angebote für Mitarbeitende

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Rüchligstrasse 53, Stein, Schweiz