Facilities Supervisor

Über die Schroders Gruppe

Schroders ist ein führender Anbieter von aktivem Asset Management, Beratungs- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen und wird weithin als Vorreiter im Bereich Nachhaltigkeit anerkannt. Nur wenige Investmentmanager können die Kombination von Kompetenzen und globaler Präsenz bieten, die Schroders auszeichnet. Dieses breite Dienstleistungsspektrum über öffentliche und private Märkte hinweg ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für die vielfältigen Bedürfnisse der Kunden, die sich auf Schroders verlassen, um hervorragende langfristige Anlageergebnisse zu erzielen.

Schroders in der Schweiz ist eine renommierte Finanzinstitution mit rund 400 Mitarbeitern in Zürich und Genf. Für unsere Privatkunden bieten wir massgeschneiderte Anlagelösungen und ergänzende Finanzdienstleistungen an. Wir investieren in eine breite Palette von Anlageklassen, darunter Aktien, festverzinsliche Wertpapiere, Multi-Asset und alternative Anlagen. Ausserdem sind wir auf die Bereitstellung von hochwertigen Private-Equity-Lösungen für unsere Kunden spezialisiert.

Aufgaben:

• Providermanagement sowie die Einhaltung und Überwachung von Service Level Agreements (SLA) und Qualitätsstandart 

• Operative Unterstützung von H&S (Sicherheit und Gesundheit) für das Büro von Schroders in Zürich

• Post: Sicherstellung des Postbetriebs sowie des Kurierservice.

• Optimierung der Betriebsabläufe und Arbeitsmittel zur Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit 

• Verwaltung von Zutritts- und Schliessystemen (Badges, Schlüssel) sowie Sicherstellung der Objekt- und Personensicherheit 

• Kontrolle und Begleitung externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten 

• Operatives Management und Durchführung von Umzügen und Veränderungen im Büro in Zürich

• Operatives Finanzmanagement

• Betrieb des Concierge-Desks

• Zusammenstellung von Versorgungsdaten zur Übermittlung 

• Archivverwaltung 

• Locker Management 

• Unterstützung von Initiativen im Bereich Umwelt und anderer unternehmerischer Verantwortung, z. B. ISO 14001

• Zusammenarbeit mit dem Empfangsteam bei Veranstaltungen

Profil:

• Abgeschlossene Technische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management oder Kaufmännische Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im ähnlichen Bereich 

• MS-Office Kenntnisse 

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 

• Selbständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Service Orientierung 

• Stillsichere Kommunikation, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B1 

• Teamplayer und Selbststarter. Arbeitet eigenverantwortlich, proaktiv und auf eigene Initiative

• Fähigkeit, Probleme zu analysieren und Lösungen zu empfehlen/umzusetzen

• Risikobewusst, proaktiv im Hinblick auf Risikominderung

• Zum Vorteil, praktische Fachkenntnisse: Technische und betriebliche Dienstleistungen für Gebäude

Wir erkennen Potenzial – ganz gleich, wer Sie sind

Unser Ziel ist es, unseren Kunden durch aktives Management hervorragende Anlageergebnisse zu bieten. Unterschiedliche Perspektiven, gefördert durch eine inklusive Unternehmenskultur, ermöglichen uns, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Ziele effektiver zu erreichen. Deshalb sind Inklusion und Diversität für uns strategische Prioritäten, und wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit: Sie sind bei uns willkommen – unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Geschlechtsidentität, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen geschützten Merkmalen.