Sachbearbeiter*in Notfallaufnahme, 40-80 %

Für die Notfallaufnahme am Standort Triemli und Waid suchen wir per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgestellte und flexible Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du bist für die administrativ korrekte Aufnahme der Notfallpatient*innen im Verwaltungssystem SAP mit allen nötigen Eingaben und Formularen verantwortlich, in enger Zusammenarbeit mit der Triagestelle, der Notfallpflege, Ärzt*innen, der Sanität und externen amtlichen Stellen.
• Du stellst eine sorgfältige Abklärung des Versicherungsstatus sicher und holst eine allfällige Depotleistung bei den Patient*innen oder Dritten direkt ein.
• Du erstellst Patientenunterlagen, Formulare und Dokumente zur Übergabe an die Notfallpflege.
• Als erste Anlaufstelle fungierst du in besonderen Notfallsituationen als wichtige*r Ansprechpartner*in für Angehörige und Dritte.
• Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Garantenabklärung oder Fallqualitätssicherung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss in der Tourismusbranche (z.B. Hotelfachperson)
• Hohe Flexibilität für Arbeitseinsätze an beiden Standorten und Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Kenntnisse im Bereich Spitallandschaft und Versicherungen sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Es erwartet dich eine interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Tobias Landis, Sachbereichsleiter Notfallaufnahme, Telefon +41 44 416 03 40, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 48803