Assistentin Medizinische Abteilungsleitung (w/m) 60%

Assistentin Medizinische Abteilungsleitung (w/m) 60%

Palliative CareDeine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung der Palliative Care und der Kaderärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Die Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Rundtischen, Retraiten, Familienanlässen, Fachtagungen, Schulungen und internen wie externen Veranstaltungen wird von dir ausgeführt.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail, Post) sowie Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen, Familien, Eltern und weitere externe Stellen.
• Das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb), inklusive Schnuppertagen, Praktika und Personalmutationen gehört auch zu deinen Tätigkeiten.
• Die Betreuung von sensiblen Themen wie Todesfallmeldungen, Erinnerungen zu Todestagen sowie den Versand besonderer Korrespondenz übernimmst du.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Kontakt

Arta Ali
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19

Palliative Care
Albion Zairi
HR Business Partner
+41 44 249 23 45

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Du kannst per 1. April 2026 bei uns starten.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich