Mitarbeiter/in Einwohnerdienste 30%

Wir erweitern unser Team Einwohnerdienste und suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Mitarbeiter/in Einwohnerdienste (30 % flexibel gestaltbar)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Führung der Einwohnerkontrolle mit Schalterdienst und Telefonzentrale
• Bearbeitung von Todes- und Erbschaftsfällen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Koordination und Verwaltung von internen Servicedienstleistungen (z.B. Einkauf Büromaterial etc.)
• Vornahme von Beglaubigungen (Unterschrift und Fotokopien)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Kenntnisse einer Verwaltung und deren Abläufe sind von Vorteil, aber kein Muss
• Teamfähigkeit und Humor ist für unser Team zentral
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit und vernetztes Denken
• Organisationstalent mit Erfahrung in Drehscheibenfunktionen
• Hohe Zuverlässigkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Fähigkeit, sich mündlich in Englisch auszudrücken

Arbeitstage

• Die Arbeitstage können flexibel vereinbart werden und nach Wunsch auch variieren.
• Bereitschaft, an bis zu vier Sonntagen pro Jahr bei Abstimmungen und Wahlen mitzuwirken.

Unsere Leistungen

Bei uns steht die Zufriedenheit der Bevölkerung im Mittelpunkt. Wir engagieren uns mit Klarheit, Respekt und einem hohen Dienstleistungsverständnis für eine funktionierende und lebenswerte Gemeinde. Wertschätzung prägt unseren Alltag: Wir hören zu, nehmen Anliegen ernst und pflegen einen offenen, kollegialen Austausch.

Wir vertrauen auf die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben Raum für selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen. Innovation und Initiative sind bei uns willkommen – wir denken vorausschauend und gehen mit Mut neue Wege. Dabei handeln wir stets mit Weitblick und übernehmen Verantwortung für nachhaltige Lösungen, die langfristigen Nutzen schaffen.

Durch flexible Arbeitszeiten können Sie Ihren Arbeitseinsatz selbständig planen und an die geschäftlichen Bedürfnisse anpassen. Zudem bieten wir überobligatorische Sozialleistungen und leistungsgerechte Entlöhnung.