Leiter:in Administration und Assistenz des Geschäftsführers 80-100%

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

• Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
• Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen Aufgaben (u.a. Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
• Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
• Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS- Office und ERP (ideal Abacus)
• Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

• Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
• Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen Aufgaben (u.a. Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
• Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
• Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS- Office und ERP (ideal Abacus)
• Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits