Sachbearbeiter/-in Arbeitsvorbereitung 40-100%

Aufgaben

• Aufträge selbstständig sortieren, vorbereiten und organisieren unter Einhaltung der Fristen (Triage, Steuerung, Qualitätssicherung)
• Kennzahlen abfragen, zusammenfassen und auf dem neuesten Stand halten sowie über verschiedene IT-Systeme (SAP, PowerBI, usw.) eine Gesamtübersicht gewährleisten
• Linienvorgesetzte bei Rapporten und Sitzungen unterstützen (Organisation, Protokollierung und Terminplanung)
• Bestimmte Aufgaben im Bereich der Auftragsverwaltung (z. B. kurzzeitige zivile Vermietungen) und der Ressourcenplanung übernehmen, um die Kader zu entlasten
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Nutzung verschiedener IT-Plattformen (CPF, Acta Nova, M365)

Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
• Ausgezeichnete Informatikkenntnisse, insbesondere MS Office/M365 und SAP
• Methodische Arbeitsweise, geistige Wachheit und Offenheit für Veränderungen; ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Kontaktfreude
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten; Interesse an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gute aktive – auch redaktionelle – Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen (B2)

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.