Eventleiter:in kulturelle Events (60-100%)

Über UnsOffene StellenEventleiter:in kulturelle Events (60–100%)

Eventleiter:in kulturelle Events (60-100%)

Möchtest du Teil von diesem fantastischen Team werden?

Arbeitgeber – Impact Hub Zürich AG
Arbeitsort – Selnaustrasse 25, 8001 Zürich
Pensum – 60–100%
Dauer – unbefristet, Fixanstellung (LGAV)
Stellenantritt - Per sofort oder nach Vereinbarung

Bewirb dich jetzt als

Event Leiter:in kulturelle Events (60-100%)

Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Gemeinschaft aus 700+ Mitgliedern, die gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporates, Techies, Creatives und weitere
Macher:innen zu einem lebendigen Innovations-Ökosystem. Mit über 15’000 Mitgliedern in 100+ Impact Hubs weltweit sind wir eines der grössten globalen Innovationsnetzwerke.

Unsere drei Locations – Kraftwerk, Colab und Viadukt – vereinen Meeting- und Workshopräume, eine
aussergewöhnliche Eventhalle sowie zwei lebendige Cafés und ein Restaurant mit inspirierendem Flair.

Deine Rolle

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die operative Gesamtverantwortung für unsere kulturellen Events und agierst als Gastgeber:in, Führungskraft und Organisationsprofi zugleich. Du bist gerne in der Nacht und am Wochenende am arbeiten. Du sorgst für reibungslose Abläufe, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Erlebnis für Gäste, Kund:innen und Partner.

Deine Aufgaben

Eventleitung & Gastgeberrolle  

• Operative Umsetzung und Leitung von kulturellen Events als Bankettleiter:in inkl. Vor- und Nachbereitung, Einsätze vor allem am Wochenende und während der Nacht
• Gastgeberrolle und erste Ansprechperson für unser nationales und internationales Publikum
• Repräsentation des Impact Hub Zürich am Point of Sale
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und hoher Servicequalität
• Rechnungserstellung und administrative Nachbereitung der Events

Eventlogistik & Operations

• Sicherstellung effizienter Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit Corporate Events, Kulturellen Events und Roombooking
• Führung und Einsatzplanung des Logistik- und Host-Teams (Vertretungs-, Ferien- und Einsatzplanung)
• Waren-, Lager- und Inventarmanagement für den Eventbereich
• Verantwortung für Event-Infrastruktur, Mobiliar und Eventspaces (inkl. Unterhalt und Zustand)
• Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien Event-Settings – auch ausserhalb von Veranstaltungen
• Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Vor dem Event 

• Enge Abstimmung mit Booking-, Corporate- und Kultur-Teams
• Teilnahme an wöchentlichen Function Meetings
• Planung und Koordination von Auf- und Abbau, Barstationen, Technik und Personal
• Bestellung und Abwicklung von externem Mietmaterial
• Warenannahme, Lieferscheinkontrolle und korrekte Lagerbewirtschaftung

Während dem Event

• Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Servicepersonal
• Qualitäts- und Sicherheitskontrollen
• Koordination und Führung des Service- und Host-Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Kassenabschluss und sachgerechtes Abschliessen der Location

Nach dem Event

• Kontrolle und Koordination des Rückbaus
• Rechnungsstellung
• Lagerkontrollen und Wiederherstellung des Standard-Settings
• Feedback, Learnings und Verbesserungsvorschläge
• Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeitenden

Das bringts du mit

• Can-do-Attitude und Freude an Verantwortung
• Erfahrung in Eventleitung, Eventlogistik oder Hospitality
• Fähigkeit, Mitarbeitende einzuarbeiten, anzuleiten und zu führen
• Ruhe und Übersicht in stressigen Situationen
• Motivation für Nacht- und Wochenendeinsätze
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Deeskalationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Kraftwerk Zürich
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kulturell geprägten Eventbetrieb
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Community aus Kultur, Wirtschaft und Kreativszene
• Zugang zum lokalen und globalen Impact Hub Netzwerk
• Attraktive Mitarbeitenden-Benefits gemäss Arbeitsreglement IHZ

Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich mit den Werten unserer Organisation identifizierst

Was wir dir bieten (Benefits)

• Membership im globalen Netzwerk des Impact Hub
• 60% Rabatt auf F&B in allen unseren Betrieben
• Kostenfreie Teilnahme an verschiedensten Events und Workshops in unserer Community
• Regelmässige Team-Apéros sowie zwei Team-Events pro Jahr
• Gratistickets für Kulturveranstaltungen im Impact Hub
• Grosszügige Konditionen bei Unfall- / Krankheit und Vater-/Mutterschaft

Lust, mit uns Wirkung zu schaffen?

Dann freuen wir uns auf Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Arbeitszeugnisse an bewerbung@impacthub.net.

Oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular:

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