Administrative:n Assistent:in Dossier Nachhaltigkeit (60%)

  Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.
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Das Dossier Nachhaltigkeit ist eine hochschulübergreifende Organisationseinheit, die sich mit kulturellen, sozialen, ökologischen sowie ökonomischen Transformationen aus der Perspektive der Künste und des Designs beschäftigt. Es bringt zukunftsweisende Positionen für Lehre und Forschung zusammen, initiiert und beteiligt sich an kulturellen wie auch wissenschaftlichen Aktivitäten und Debatten, kooperiert mit Partner:innen innerhalb und ausserhalb der ZHdK und fördert Projekte von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden. Das Dossier leistet somit einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung der Hochschule und konzentriert sich auf die Integration, Vermittlung und Erprobung von bestehendem und neuem Wissen und Praktiken im Bereich der Nachhaltigkeit.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:nAdministrative:n Assistent:in Dossier Nachhaltigkeit (60%)Befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das Team des Dossiers Nachhaltigkeit in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Office Management in einem kleinen Team
• Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle für verschiedene Anspruchsgruppen
• Koordination und Organisation bestehender sowie neuer Arbeitsabläufe
• Planung und Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung hochschulweiter Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Teamkolleg:innen in laufenden Prozessen
• Verantwortung für den Rechnungsworkflow sowie für Lohnbuchungen externer Mitarbeitender
• Zeit- und Raumplanung

Für diese vielseitige Aufgabe an einer der führenden Kunsthochschulen Europas suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägten administrativen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten, schneller Auffassungsgabe und einer präzisen Arbeitsweise. Sie denken vorausschauend, behalten den Überblick in einer komplexen Organisationsstruktur und können Aufgaben effektiv priorisieren. Wir erwarten stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Eigenverantwortung, Teamgeist sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Ihre Affinität zum Kulturbereich sowie zur Bildung ermöglicht Ihnen einen guten Einstieg in den Hochschulbetrieb. Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und mit digitalen Tools und Prozessen sind gute Voraussetzungen für diese Position. Sehr gute MS-Office- runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Zusammen mit der Geschäftsleitung des Dossiers Nachhaltigkeit wirken Sie an der Etablierung und Weiterentwicklung des Schwerpunkts Nachhaltigkeit in den Künsten mit und tragen aktiv zu dessen Umsetzung bei. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Für allgemeine Informationen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Gerhard Bayard, HRM Dossier Nachhaltigkeit. Für fachliche Informationen an Karin Zindel, Co-Leiterin der Geschäftsstelle Dossier Nachhaltigkeit, karin.zindel@zhdk.ch.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 1. Februar 2026 unter dem Link «Jetzt online bewerben» am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Die Bewerbungsgespräche finden am 10. Februar 2026 statt.

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Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch— —
Zürcher Hochschule der Künste
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