Front Desk Professional

Front Desk Professional

Baar, CH

We are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 174 billion in assets under management and around 2,000 professionals across 23 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to cultural diversity.

What it's about

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Hauptaufgaben:

• Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent
• An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung
• Sie sind mitverantwortlich für die Zutrittskontrolle zum Gebäude sowie zum Visitor Parking
• Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. internationaler Paket-Versand und gelegentliche Zoll-Abwicklung
• Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeit
• Sie unterstützen bei Events andere Teams sowie unser Customer Care Team im Tagesgeschäft (inkl. gelegentlicher Einsätze nach Büroschluss)
• Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten sowie Stockmanagement (Materialkontrolle & Auffüllarbeiten) ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierter Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie)
• Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen
• Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sie sind ein Teamplayer, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten
• Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (inkl. Schweizerdeutsch) & Englisch (Geschäftssprache) runden Ihr Profil ab

What we offer

• Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Marktgerechte Entlöhnung
• Fünf Wochen Ferien
• Essensentschädigung
• Hauseigenes Fitnesscenter
• Sabbatical nach fünf Dienstjahren

www.partnersgroup.com

Please be aware, fraudsters may pose as Partners Group recruiters. All genuine representatives can be identified by a verified sign on their LinkedIn profiles. If you suspect fraud or have doubts, contact us immediately at hr@partnersgroup.com

Job Segment: Front Desk, Office Manager, Social Media, Administrative, Marketing