Regulatory Affairs Assistant 50% (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleiterin und ihres Teams in allen administrativen Belangen
• Bestellung von Zertifikaten bei Swissmedic, Aktualisierung von Fach- und Patienteninformationen im Kompendium Portal sowie Rechnungskontrolle und -kontierung
• Verantwortung für das Zeitschriftenmanagement und für die Pflege der Updates von Gesetzesänderungen und Guidelines
• Entgegennahme von Anfragen aus dem In- und Ausland als Teil des Telefondienstes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Organisation von Geschäftsreisen und Kunden- bzw. Teamanlässen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Aufgaben mit viel Eigenverantwortung erledigen können. Es erwarten Sie gute Anstellungsbedingungen in einem sehr familiären, zukunftsorientierten Unternehmen.

Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher Basis.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine medizinische Berufsbildung (z.B. Pharmaassistent/in oder Drogist/in mit kaufmännischer Weiterbildung)
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in sowie Erfahrungen in der Pharmabranche
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Applikationen
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Kollegiale und kommunikative Persönlichkeit mit einer äusserst genauen, effizienten und selbständigen Arbeitsweise
• Führerschein