Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (100%), Zürich

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An unserem Standort Zürich suchen wir für zwei Partner unseres Corporate / M&A-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und kommunikationsstarke/n

Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten (100%)

Sie sind zentrale Ansprechperson für zwei Partner, sorgen dafür, dass Mandate organisatorisch reibungslos laufen, und übernehmen Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige administrative Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zumAbschluss.
• Erstellung, Formatierung und Korrektur anspruchsvoller Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch.
• Direkter Klientenkontakt: Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz und erste Ansprechperson für Mandanten in organisatorischen Fragen.
• Fristen- und Terminmanagement sowie Organisation des Posteingangs und der Dossierführung.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
• Reise- und Spesenmanagement: Planung von Reisen, Hotels etc. sowie Erfassung undKontrolle von Spesen.
• Unterstützung bei Präsentationen, Publikationen und Fachbeiträgen sowie Koordination von Marketing- und Eventaktivitäten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
• Kommunikativ, offen und teamorientiert: Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und digitaler Tools.

Was wir bieten

• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten in spannenden, oft internationalen Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Leistung und Persönlichkeit zählen.

• Vollständige Stellenbeschreibung anzeigen (4.30 MB)