Executive Assistant (100%)

Executive Assistant (100%)

KEMARO AG - Eschlikon TGMitarbeitendeab sofort

KEMARO AG ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Eschlikon TG. Mit dem K900 haben wir den weltweit ersten autonomen Trockenreinigungsroboter für den industriellen Einsatz entwickelt – und damit neue Massstäbe gesetzt. Über 50 engagierte Mitarbeitende tragen täglich zu unserer Erfolgsgeschichte bei.

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Executive Assistant (100%)

Als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen, organisatorischen sowie operativen Bereichen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Administration.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Themen
• Aktive Mitarbeit bei Themen im Bereich HR (z.B. Bewerbungsprozesse, Vertragsvorbereitung, Onboarding/Offboarding, Lohnbuchhaltung)
• Gezielte Unterstützung bei Finanzprozessen wie Budgetierung, Controlling sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Aktive Beteiligung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen insbesondere im Bereich der Dateiablage und bei der Implementierung neuer Tools und Systeme
• Vorbereitung und Umsetzung von Dokumenten, Präsentationen, Analysen und Berichten
• Verantwortlich für Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Office Management und Unterstützung bei internen und externen Anlässen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen und HR ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und ERP Systemen
• Deutsch als Muttersprache und fliessende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Vertrauenswürdige Person mit sehr starken Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen
• Exakte, selbstständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an bereichsübergreifender Arbeit
• Führerausweis Kategorie B

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem innovativen Schweizer Hightech-Unternehmen im Bereich Robotik
• Breites Aufgabenspektrum mit Einblick in unternehmensweite und strategische Themen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bist du bereit, die Welt sauberer und digitaler zu machen? 

Dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage zu Händen von Vanesa Noja. Bitte beachte, dass wir Direktbewerbungen bevorzugen und nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Website eingereicht werden.

Kontakt

Vanesa Noja
HR Manager
KEMARO AG
Telefon:+41 71 747 91 11

KEMARO AG ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Eschlikon TG. Mit dem K900 haben wir den weltweit ersten autonomen Trockenreinigungsroboter für den industriellen Einsatz entwickelt – und damit neue Massstäbe gesetzt. Über 50 engagierte Mitarbeitende tragen täglich zu unserer Erfolgsgeschichte bei.

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

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Als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen, organisatorischen sowie operativen Bereichen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Administration.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Themen
• Aktive Mitarbeit bei Themen im Bereich HR (z.B. Bewerbungsprozesse, Vertragsvorbereitung, Onboarding/Offboarding, Lohnbuchhaltung)
• Gezielte Unterstützung bei Finanzprozessen wie Budgetierung, Controlling sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Aktive Beteiligung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen insbesondere im Bereich der Dateiablage und bei der Implementierung neuer Tools und Systeme
• Vorbereitung und Umsetzung von Dokumenten, Präsentationen, Analysen und Berichten
• Verantwortlich für Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Office Management und Unterstützung bei internen und externen Anlässen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen und HR ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und ERP Systemen
• Deutsch als Muttersprache und fliessende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Vertrauenswürdige Person mit sehr starken Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen
• Exakte, selbstständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an bereichsübergreifender Arbeit
• Führerausweis Kategorie B

• Abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem innovativen Schweizer Hightech-Unternehmen im Bereich Robotik
• Breites Aufgabenspektrum mit Einblick in unternehmensweite und strategische Themen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Telefon:+41 71 747 91 11 Vanesa Noja
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