Assistent/-in Facility Management 40-60%

Assistent/-in Facility Management 40-60%

• Hälg
• Hälg Facility Management AG

• Publiziert: 22.01.2026
• Publizierung bis: 22.02.2026

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Münchenstein eine/-n Assistent/-in Facility Management 40-60%.

Ihre Herausforderung

• Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management 
• Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
• Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
• Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
• Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc. 
• Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen 
• Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
• Führung des Datenmanagements
• Bewirtschaftung des CAFM-Systems
• Start: 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage

• Miroslav Djukic
• Teamleiter/-in Personal
• +41 44 448 20 55
• miroslav.djukic@hfm.ch

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