Leitung Abteilung Professuren -100%

Abteilung Professuren

Leitung Abteilung Professuren 100 %

Stellenantritt per 1.7.2026 oder nach Vereinbarung

Die Abteilung Professuren ist die Anlaufstelle für alle HR-Anliegen der Professor:innen der Universität Zürich. Sie bietet qualitativ hochstehende Beratung und Prozesse zum Eintritt, während der Zeit der Anstellung bis zur Pensionierung bzw. bis zum Austritt und darüber hinaus.
Die Abteilung Professuren unterstützt die Universitätsleitung und die Fakultäten im Berufungsverfahren von Professor:innen an die UZH in.

Aufgaben

Als Leiter:in der Abteilung entwickeln und implementieren Sie in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung und den Fakultäten die HR-Strategie für Professor:innen der Universität Zürich. Gemeinsam mit Ihrem Team von aktuell 12 Mitarbeiter:innen tragen Sie dazu bei, die Universität Zürich als attraktive Arbeitgeberin für exzellente Wissenschaftler:innen national und international zu positionieren. Ebenfalls von grosser Bedeutung ist die Gestaltung, Unterstützung und Begleitung der strategischen Professurenplanung in Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und den Fakultäten.

Die Abteilung ist verantwortlich für die Steuerung und Qualitätssicherung der Bewilligungsprozesse der Universitätsleitung in Berufungsverfahren sowie für die administrative Betreuung der Professor:innen über den gesamten Beschäftigungszyklus – von der Anstellung über mögliche Verlängerungen bis hin zum Austritt bzw. zur Wiederanstellung nach dem Altersrücktritt.

Sie initiieren und leiten eigenständig Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen, beratenden und strategischen Dienstleistungen im Professurenbereich. Im Rahmen der Einführung von SAP SuccessFactors führen Sie Ihre Abteilung erfolgreich durch eine wichtige Transformationsphase und gestalten den digitalen Wandel aktiv mit.

Darüber hinaus stellen Sie ein aussagekräftiges Reporting im Bereich der Professuren sicher und fördern eine konstruktive, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Berufungsverantwortlichen der Fakultäten, der Abteilung Personal, der Leadership and Governance Academy, dem universitären Rechtsdienst sowie weiteren zentralen und dezentralen Stellen in der UZH.

Die Abteilung stellt ein Mitglied des Personalausschusses der Universitätsleitung und der Personalkommission der Universität Zürich. Zudem führt sie die Geschäfte zweier Stiftungen ehemaliger Pensionskassen der Professor:innen.

Profil

Sie verfügen über langjährige, fundierte Führungserfahrung im Personal- oder Organisationsmanagement, idealerweise im Bereich Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen. Ein Hochschulabschluss und eine Weiterbildung im Bereich General Management oder HR-Management untermauern Ihre hohe Fachkompetenz. Sie bringen umfassende Erfahrung in Transformationsprozessen, Change-Management und Projektarbeit mit und verstehen es, Organisationen strategisch und kulturell weiterzuentwickeln.

Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke bewegen Sie sich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Anspruchsgruppen. Ihr Führungsstil ist geprägt von Durchsetzungsvermögen, Empathie und der Fähigkeit, Menschen zu integrieren und zu motivieren.

Engagement, Zuverlässigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und ein professionelles Auftreten. Sie kommunizieren präzise in Deutsch und Englisch und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie in gängigen Geschäftsverwaltungslösungen.

Information zur Bewerbung

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
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• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Abteilung Professuren

Hirschengraben 60, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Michael BrändliStabstellenleiter Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information +41 44 634 50 88 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Michael Brändli

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