Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung 80%

Aufgaben

• Führungsunterstützungs- und Administrationsarbeiten, z.B. Termine koordinieren, Korrespondenz und Protokolle in den Amtssprachen verfassen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und planen 
• Kreditorenrechnungen in SAP bearbeiten und Schnittstelle zum Bereich Finanzen sicherstellen
• Korrekten und reibungslosen administrativen Ablauf des Vertragswesens im Direktionsbereich sicherstellen
• Den Direktionsbereich in allen Beschaffungsbelangen (Ausschreibungsverfahren, Vertragswahl, formelle Vertragsziffern etc.) und beim Erstellen und Abwickeln von Verträgen beraten und unterstützen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M oder E)
• Erfahrung im Rechnungswesen, im Vertragsmanagement und Beschaffungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Idealerweise Erfahrungen mit SAP
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.