Sachbearbeiter*in Administration 70 % - 80 %

Ein Ort zum Leben – Ein Ort zum Arbeiten
Das Maria Bernarda-Heim in Auw / Freiamt liegt dreissig Autominuten von Zürich und Luzern entfernt. Wir
bieten 46 älteren Menschen in ländlicher Umgebung ein Zuhause. Mit einer zeitgemässen Pflege und
Betreuung setzen wir uns zum Ziel, die individuelle Lebensqualität zu erhalten und zu fördern.
Mit spannenden neuen Projekten in der Pipeline suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Sachbearbeiterin Administration 70 % - 80 %**
Ihre Aufgaben
Personal (40 % Pensum)

• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
• Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Meldung Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
  (bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen

Buchhaltung und Administration (30 % - 40 % Pensum)

• Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration
• Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte
• Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
• Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen
• Vorbereitung und Begleitung von Audits

Sie bringen mit

• Zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen
• Affinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Mundartverständnis

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges
  Arbeitsgebiet
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser Parkplatz

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon:
056 677 74 77.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
m.bensegger@maria-bernarda-heim.ch.
Maria-Bernarda-Strasse 30 Telefon 056 677 74 74 info@maria-bernarda-heim.ch
5644 Auw www.maria-bernarda-heim.ch