Administrative/n Assistent/in Studiengänge (50-60%)

Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.Wir suchen auf den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative/n Assistent/in Studiengänge (50-60%)

Aufgabenbereich

• Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
• Verbuchung Praxismodule und Forschungspraktika
• Einholung Gutachten sowie Verbuchung Bachelor- und Masterarbeiten
• Planung und Organisation der mündlichen Masterprüfungen
• Abrechnung Lehrleistungen sowie Versand Lehrbestätigungen
• Koordination ausserfakultäre Module
• Administrative Unterstützung beim Curriculum Mapping der Studiengänge
• Mitarbeit weitere Tätigkeiten

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Gute IT-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
• Während den Prüfungssession im Januar und Juni ist Ihre Anwesenheit erforderlich

Wir bieten

• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valeria Dos Santos Gomes, valeria.dossantos@unilu.ch, oder Luisa Koller, luisa.koller@unilu.ch.

Die Vorstellungsgespräche finden am 26. und 27. Februar 2026 statt.Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16. Februar 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.Jetzt online bewerben