Administrative Assistenz 60-80%

Department of Economics

Administrative Assistenz 60 - 80 %

Stellenantritt 1. April oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Da wir im Laufe des Jahres 2026 fünf neue Professor: innen begrüssen dürfen, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (60-80%) zur Vergrösserung unseres administrativen Assistenz-Pools.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung der Administration für mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
• Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
• Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Verbuchungs- und Budgetkontrolle
• Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung in der Lehre, Erstellen von Präsentationen
• Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
• Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
• Materialverwaltung und -bestellungen
• Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung
• Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
• Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
• Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Wir bieten Ihnen

• Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
• Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen
• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen

Arbeitsplatz
Schönberggasse 1, 8001 Zürich

Information zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über den Jetzt bewerben button unten.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Department of Economics

Schönberggasse 1, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Annemarie KaufmannHead of Administration Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Annemarie Kaufmann

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