Office Assistant *

Wir sind ein kleines, flexibel arbeitendes Team, dass die BTC-Geschäftseinheiten der Länderorganisation Schweiz im administrativen Bereich unterstützt. Damit die Projektorganisationen gut funktionieren können, unterstützen wir sie in den administrativen Teilgebieten wie Verkauf, Finanzen oder Personal.

Du hast Power, bist vielseitig, service- und zielorientiert? Du arbeitest gerne im Team, bist neugierig und findest immer wieder innovative Wege, um Deine Ziele zu erreichen?

Das erwartet dich

• Aktive Mitarbeit im Management Support der BTC (Schweiz) AG
• Unterstützung der Organisationseinheiten in allgemeinen Administrationsaufgaben
• Sicherstellung des facility Managements resp. einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur sowie Steuerung der Facility Provider
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Projektadministration, der Kreditorenbewirtschaftung resp. im Fakturierungsprozess
• Archiv- / Vertragsverwaltung
• Unterstützung der Projekt- und Verkaufseinheiten im Angebotsprozess wie auch im Reisemanagement

Das bringst du mit

• Du bist eine teamfähige, belastbare und kommunikative Person, die gerne im spannenden Umfeld einer IT Firma arbeiten möchte
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Dir gefällt der Umgang mit internen und externen Kunden
• Planung und Organisation wie auch das selbstständige Arbeiten macht dir Spass
• Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. Office 365)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche und selbstbestimmte Arbeit an aufregenden Projekten mit Freiraum für Innovation
• Eine Arbeitsumgebung, die mit Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
• Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis von 40 Wochenstunden, 27 Ferientagen sowie Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
• Fachliche und technologische Weiterbildungen und Soft Skills Trainings sowie individuelle Förderprogramme
• Eine Unternehmenskultur, die von Frei- und Gestaltungsräumen, Kollegialität, Dynamik und einem Umgang auf Augenhöhe geprägt ist