Verwaltungsfachkraft Bewohneradministration (80 bis 100 %)

Das Alterszentrum Wiesengrund ist mit 41 Zimmern ein kleines Refugium in Stäfa, das an sonniger Hanglage über dem Ufer des Zürichsees liegt. Hier, in dieser idyllischen und familiären Umgebung, schaffen wir ein friedliches Zuhause für unsere Bewohner.

Die christlichen Werte unseres Trägervereins sind das Fundament unseres Hauses. So legen wir grossen Wert auf die Würde und Selbstbestimmung unserer Bewohner und schaffen eine Atmosphäre, in der Fürsorge und Empathie an erster Stelle stehen. Nicht nur unsere Bewohner fühlen sich in unserem familiären Umfeld stets geborgen, auch die Arbeitsatmosphäre im Haus ist von wertschätzendem und kollegialem Umgang geprägt.

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Verwaltungsfachkraft Bewohneradministration 80–100%

Wir bieten eine zentrale Schlüsselposition mit Verantwortung in einem hervorragenden, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie verantworten die Bewohneradministration und Leistungsabrechnung und leisten einen aktiven Beitrag zur Bewohnerakquise und Belegungssteuerung.

Bewohneradministration

• Organisation von Ein- und Austritten sowie internen Zimmerwechseln
• Führung und Pflege der Bewohnerdossiers (digital und physisch)
• Datenpflege, Mutation und Kontrolle im ERP-System Lobos
• Administrative Begleitung der Bewohner über den gesamten Aufenthalt

Leistungsabrechnung & Versicherungen

• Selbständige Erstellung und Kontrolle der monatlichen Leistungsabrechnungen im Lobos
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegeleitung, Buchhaltung und Heimleitung

Bewohnerakquise & Schnittstellen

• Aktive Kontaktpflege zu Zuweisern (Spitäler, Ärzt:innen, Spitex, Sozialdienste)
• Koordination von Aufnahmeanfragen und Voranmeldungen
• Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Beiständen und externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen und internen Reportings

Weitere administrative Tätigkeiten (Teilaufgaben)

•     First Level ICT Support (Erstbearbeitung und Koordination mit Dienstleister) 
•     Organisation und administrative Unterstützung von Personalevents
•     Stellvertretung in der Buchhaltung und Personaladministration

Ihr Profil - Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Berufserfahrung in Langzeitpflege, Spitex oder Spital (zwingend)
• Erfahrung in Leistungsabrechnung auf ERP-System Lobos oder Nexus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Ihr Profil - Persönlich

• Offen, kontaktfreudig und beziehungsstark
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Strukturiert, zuverlässig und präzise in der täglichen Arbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Gespür für Prioritäten

Vorteile:

• Eine offene Betriebskultur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• angenehmes Arbeitsklima
• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• kollegiales Team
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Einführung in das Tätigkeitsfeld
• mindestens 5 Wochen Ferien, 
  ab 50 Jahren 6 Wochen Ferien

Besonderes:

• wunderschönes Naherholungsgebiet
• optimale Anbindung an ÖV, Bushaltestelle direkt vor dem Haus
• Gratisparkplätze
• KiTa in 10 Minuten Entfernung zu Fuss
• kreative Küche mit Take Away Service für Mitarbeitende