HR Administration Specialist (w/m/d) 80 -100%

Das bewegst du

• Entlang des gesamten Employee-Lifecycles bist du für den administrativen Support der HR Business Partner verantwortlich, zum Beispiel bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Du begleitest und gestaltest aktiv Projekte zur Implementierung und Standardisierung von HR-Prozessen und bringst innovative Ideen zur Optimierung ein
• Du pflegst elektronische Personalakten und stellst eine korrekte Dokumentenablage sicher
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitende bearbeitest du interne, administrative HR-Anfragen (z.B. arbeitszeitrelevante Fragestellungen, Benefits, HR-Richtlinien, Vertragswesen)
• Du bist ein aktiver Teil des gesamten HR-Teams, arbeitest an teamübergreifenden Projekten mit und nimmst regelmässig an Meetings innerhalb des Fachbereichs teil
• Du erstellst regelmässige Reportings

Work-Life-Balance – bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment)

Individuelle Förderung

• Work-Life-Balance
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 30 Niederlassungen in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Damit gelingt es dir

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit und hast idealerweise bereits die Weiterbildung zur HR-Assistenz erfolgreich abgeschlossen
• Alternativ verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, die Dich für diese Position qualifiziert.
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, deine effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität aus
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
• Du bist stilsicher in Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du punktest mit deiner raschen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken
• Du bist mit Abacus vertraut