EVENT ADMINISTRATION PRAKTIKANT:IN

YOUR OPPORTUNITY

EVENT ADMINISTRATION

KADERPRAKTIKANT:IN

(m/w/d)

Hotel Restaurant Bar Helvetia, Stauffacherquai 1, 8004 Zürich

Tel. +41 (0)44 297 99 99 - info@hotel-helvetia.ch - www.hotel-helvetia.ch

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Event Administration Kaderpraktikant:in (m/w/d)

Das Hotel Restaurant Helvetia liegt im Herzen von Zürich und gilt seit den 1960er-Jahren als echte Gastro-
Institution. Neben dem mit 14 GaultMillau Punkten ausgezeichneten Restaurant mit Bar begeistern eine
idyllische Sommerterrasse, die Pool Bar im Miami-Style sowie eine exklusiv buchbare Rooftop Bar. Das
Boutique & Art Hotel mit 34 individuell gestalteten Zimmern, 2 Attic Junior Suiten und einer einzigartigen
Sammlung moderner Kunst macht das Helvetia zu einem besonderen Ort in der Zürcher Hotellandschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, mitdenkende Persönlichkeit mit
Organisationstalent und Gastgebermentalität.

Deine Aufgaben
Event Administration

• Annahme, Planung und Organisation von Veranstaltungen bis zu 150 Personen
• Führen von Verkaufsgesprächen sowie Erstellen von Offerten und Verträgen
• Angebotsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Executive Chef und dem F&B Manager
• Koordination und Übergabe der Events an die zuständigen Abteilungen
• Rechnungskontrolle, Rechnungsversand und Nachbearbeitung inkl. Feedbackmanagement
• Proaktive Akquise von potenziellen Neukunden
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenfeedbacks
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und E-Mail-Korrespondenz

Stellvertretung Front Office

• Annahme und Bearbeitung von Hotel- und F&B-Reservationen
• Check-in und Check-out der Hotelgäste (Protel)
• Persönliche Gästebetreuung im Sinne eines zeitgemässen „Contemporary Concierge“

Dein Profil

• Student:in an einer Schweizerischen Hotelfachschule
• Du überzeugst mit einer frischen, offenen und authentischen Persönlichkeit
• Du bist weltoffen, empathisch, organisiert und qualitätsbewusst
• Charismatisches und professionelles Auftreten
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Team
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld geprägt von Kunst, Architektur und Design
• Attraktive Mitarbeiterbenefits
• Spannende Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit

Es erwartet dich eine vielseitige Praktikumsstelle in einem professionellen Betrieb mit persönlicher Atmosphäre
und hohem Qualitätsanspruch.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Daniel Zelger jobs@hotel-helvetia.ch

Hotel Restaurant Bar Helvetia, Stauffacherquai 1, 8004 Zürich
Tel. +41 (0)44 297 99 99 - info@hotel-helvetia.ch - www.hotel-helvetia.ch