Mitarbeiter/in Empfang (100%)

Die IT3 Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungs-
unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten
Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams
in Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang

Dein Aufgabengebiet:
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden - am
Empfang wie auch am Telefon. Ausserdem unterstützt du
verschiedene Bereiche administrativ
Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
Administrative Unterstüzung in der Immobilienbewirtschaftung,
Vermarktung und für die Geschäftsleitung
Prüfung von Mieteranmeldungen
Erstellung von Inseraten und Mietverägen
Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
Pflege des digitalen Ablagesystems (DMS)
Organisation und Bestellung von Büromaterial
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Events
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch RIMO R5
Selbständige, zuverlässige, und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar
Stilsicheres Auftreten, kommunikativ und kundenorientiert

IT3 Immobilien + Treuhand AG
Schönmaiengässchen 1 | 8200 Schaffhausen
bewerbung@it3.ch | +41 52 635 10 10
Das erwartet dich:
4,5 Tage-Arbeitswoche - Freitagnachmittag ist frei
Bis zu 6 Wochen Ferien
Junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Moderne Büro-Infrastruktur
Fühlst du dich wohl in einer offenen Arbeitskultur mit flexiblen
Rahmenbedingungen und viel Selbständigkeit? Beweist du auch in
herausfordernden Situationen Gelassenheit und Übersicht?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
mit Foto.
IT3 Immobilien + Treuhand AG
Schönmaiengässchen 1 | 8200 Schaffhausen
bewerbung@it3.ch | +41 52 635 10 10