Assistent Business Support (m/w/d)

Assistent Business Support (m/w/d)

Internal Services / Gwatt (Thun) & Worb / Unbefristet / 100%

Du bist ein Organisationstalent mit einem starken Gespür für Prioritäten, liebst den direkten Austausch auf Augenhöhe und möchtest auf C-Level mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser Management tatkräftig unterstützt und den Überblick behält – auch wenn’s mal hektisch wird.

In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mitzuwirken und mehrere wichtige Geschäftsfunktionen zu unterstützen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Wir legen Wert darauf, voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. Wenn du gut organisiert, anpassungsfähig und proaktiv bist – komm zu uns!

Deine Herausforderung

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Administrative Unterstützung aller Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
• Führung und Koordination der Agenden verschiedener GL-Mitglieder, insbesondere des CEO
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Vertragsverwaltung
• Organisation von Meetings, Workshops, Events sowie Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Übernahme von Repräsentationsaufgaben
• Unterstützung von Projekten sowie – bei Eignung – Übernahme eigener Projektleitungen
• Verantwortung für das Flottenmanagement
• Unterstützung im Bereich Finanzen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung) als integraler Bestandteil der Funktion

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. auch im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich)
• Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
• Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Exakte, proaktive und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Tools
• Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Solarbranche
• Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Bereit, mit uns die Energiewende zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Kontakt

Anja Graf

+41 33 224 25 64
3S Swiss Solar Solutions AG