Mitarbeiter:in Hochschuladminstration 80-100%

  

Mitarbeiter:in Hochschuladminstration 80-100%

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.Zur Verstärkung unserer Hochschuladministration im Fachbereich Zulassung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Tätigkeiten im Aufnahmeverfahren des Bereichs pädagogisch-therapeutische Berufe
• Bearbeitung der Sur-Dossier-Verfahren
• Unterstützung bei Immatrikulations-, Studienverlaufs- und Exmatrikulationsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Hochschul-Management-System
• Erstellung von Bescheiden, BfS-Statistiken sowie Auswertungen
• Kontrolle der ECTS-Leistungspunkte sowie Bereinigung und Prüfung von Abschlussdokumenten
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern im Bereich der Zulassung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie der Digitalisierung von Workflows
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Fachbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Hochschulverwaltungssoftware von Vorteil
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Regelungen (z. B. Zulassungs-, Immatrikulations- oder Hochschulrecht) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
• Offen für Neues und Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung 
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und sicherer Orientierung in neuen Aufgabenfeldern

• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

• Flexible Jahresarbeitszeit

• Gelebte Chancengleichheit

• Vielfältige Laufbahnoptionen für das Wissenschaftliche Personal

• Grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Claudia Kunzelmann
Leiterin Fachbereich ZulassungErreichbarkeit: Di-Do
Telefon +41 44 317 11 15
claudia.kunzelmann@hfh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Februar 2026 via Online Plattform.

www.hfh.chJetzt online bewerben   TwitterFacebookLinkedin