Kauffrau/Kaufmann Sekretariat HF

BFF · Eine Institution des Kantons Bern. 1/2
Kauffrau / Kaufmann 50 - 80 %
befristet Februar bis Dezember 2026 mit Option auf unbefristete Anstellung
Sekretariat Abteilung Höhere Fachschulen

Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet bis 31. Dezember 2026, als Mutterschaftsvertretung
Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Anstellung im Umfang von 50-70%.

Als Mutterschaftsvertretung arbeiten Sie in einem kompetenten Team von 4 Personen im Sekretariat der
Abteilung Höhere Fachschulen mit. Hier werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Berei-
chen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebil-
det.

Ihre Aufgabe Ihr Profil
− Studierenden- und Datenverwaltung mittels MS-
Office und Evento
− Spezifische administrative Aufgaben nach Anlei-
tung
− Unterstützung beim Versand von Prüfungser-
gebnissen/Verfügungen
− Kontakt mit internen und externen Anspruchs-
gruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail
(Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus
der Praxis u. a.)
− Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr gu-
ten Kenntnissen von MS-Office und Evento
(zwingend)
− Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbst-
ständigkeit
− Vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeits-
weise mit hohem Qualitätsbewusstsein
− Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
− Idealerweise Erfahrung in der Bildungsadminist-
ration
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingun-

gen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

− Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
− Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen
in verschiedenen Themenfeldern
− Einarbeitung und sehr gute Prozessdokumentation/Anleitungen
− Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
− Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
− Die BFF ist mit dem Prädikat «UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren» ausgezeichnet

Über die BFF
Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Ge-
sundheit, Hotellerie-Hauswirtschaft, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbil-
dung. Wir leben die Vielfalt: Menschen aus über 80 verschiedenen Nationen arbeiten und lernen an unse-
rer Schule. Mehr erfahren Sie hier www.bffbern.ch

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Arbeitszeugnisse, Diplome) inkl. der Angabe des gewünschten Pensums bis am Samstag, 31.01.2026.
Jetzt online Bewerben

Die Vorstellungsgespräche finden laufend in zwei Schritten statt: 1. Schritt 20-minütiges Online-Gespräch,
2. Schritt Vorstellungsgespräch vor Ort an der BFF in Bern - Bewerbungsfrist 31.01.2026.
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch
unter 031 635 28 71.