Assistent*in der Geschäftsleitung 60-80 %

Assistent*in der Geschäftsleitung 60-80 %

Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und Soziales Aargau AG, OdA GS Aargau AG, ist die Branchenorganisation für Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich des Kantons Aargau. Im Auftrag der Aktionäre (vaka, kibesuisse und AVUSA) bieten wir für mehr als 3’000 Lernende und Studierende den dritten Lernort, bzw. den Lernbereich Training & Transfer (TT-Praxis) an und kümmern uns um die Nachwuchsförderung.

Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für unsere dynamische und sich laufend weiter entwickelnde Organisation ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

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Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, koordinieren und überwachen die Termine für die Sitzungen des Verwaltungsrats, der Bildungskommissionen und der Bereichsleitung.
• Sie erstellen die Protokolle und verwalten die Pendenzen dieser Gremien.
• Sie bereiten (online) Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen vor und unterstützen dabei die Beteiligten.
• Sie entlasten die Geschäftsführerin...

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Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, koordinieren und überwachen die Termine für die Sitzungen des Verwaltungsrats, der Bildungskommissionen und der Bereichsleitung.
• Sie erstellen die Protokolle und verwalten die Pendenzen dieser Gremien.
• Sie bereiten (online) Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen vor und unterstützen dabei die Beteiligten.
• Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter im operativen Alltag und unterstützen sie bei der Führung ihrer Agenda.
• Sie erstellen und überwachen die Jahresplanung für die strategische und operative Ebene.
• Sie arbeiten an Konzepten und Leitfäden mit, erstellen Präsentationen und Statistiken.

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Ihr Profil

• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, analytisches Denken und eine proaktive Arbeitshaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Abschluss auf Tertiärstufe B)
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung,...

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Ihr Profil

• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, analytisches Denken und eine proaktive Arbeitshaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Abschluss auf Tertiärstufe B)
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Drehscheibenfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• Professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung nach innen und aussen

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Wir bieten Ihnen

• Ein Aufgabengebiet, in welchem Sie Ihr Know-how einbringen können und die Möglichkeit haben, Ihre Skills weiterzuentwickeln
• Eine visionäre Führungskultur im Ausbildungsbereich des Gesundheits- und Sozialwesens
• Gute Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit und Möglichkeit von Homeoffice
• Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage inkl. kostenlosen Parkplatz

Wir bieten Ihnen

• Ein Aufgabengebiet, in welchem Sie Ihr Know-how einbringen können und die Möglichkeit haben, Ihre Skills weiterzuentwickeln
• Eine visionäre Führungskultur im Ausbildungsbereich des Gesundheits- und Sozialwesens
• Gute Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit und Möglichkeit von Homeoffice
• Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage inkl. kostenlosen Parkplatz

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Formular oder an personal@oda-gsag.ch ein.. Gerne erteilt Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Gabriela Güttinger unter 056 460 71 41 oder gabriela.güttinger@oda-gsag.ch weitere Auskünfte.

Gabriela GüttingerAssistentin Geschäftsführungemail hidden; JavaScript is requiredJavaScript is required to reveal this message.Karin KulesFachverantwortliche HRemail hidden; JavaScript is requiredJavaScript is required to reveal this message.Schritt 1: AuswahlSchritt 2: PersonalienSchritt 3: UnterlagenIch bewerbe mich für eine Stelle als: *Assistent*in der Geschäftsleitung 60-80 %weiter zu den Personalien

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Achten Sie auf ein aussagekräftiges Schreiben, dass Sie als Person, Ihre Motivation für diesen Beruf, eine Anstellung bei uns an der OdA GS Aargau AG sowie ihre Sonnen- und Schattenseiten beschreibt

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Lebenslauf, inkl. detaillierten Angaben zu Oberstufen-Besuchen und 2 Referenzen (max. 2MB)

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