Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40 - 60 %

Zur Verstärkung unseres Poolsekretariats der Abteilungen Hochbau, Sicherheit und Tiefbau suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt.

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40 – 60 %

Deine Hauptaufgaben

• Vielseitige Unterstützung der Abteilungen Hochbau, Sicherheit und Tiefbau
• Eigenständige Organisation und Begleitung von Sitzungen für Behörden und Kommissionen
• Sicherstellung der Publikation und Überwachung gesetzlicher Auflageverfahren
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden am Schalter sowie am Telefon
• Mitarbeit in Projekten sowie bei Analysen, Statistiken und besonderen Aufgabenstellungen

Die detaillierte Stellenbeschreibung findest du 👉 Stellenbeschreibung.

Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung aus einer vielseitigen administrativen Tätigkeit mit – idealerweise im Gemeinde- oder Verwaltungsumfeld oder im Bau- und Planungsbereich. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, kommunizierst klar und schriftlich stilsicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Mit deinem Organisationstalent, deiner dienstleistungsorientierten und freundlichen Art im Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bist du eine willkommene und wertvolle Ergänzung für unser Poolsekretariat.

Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Stelle, in einem kollegialen Team, das engagiert und motiviert gemeinsam mit dir die kommenden Herausforderungen angeht. Kurze Entscheidungswege ermöglichen unkompliziertes und effizientes Arbeiten.

Freu dich auf attraktive Anstellungsbedingungen, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage – nur wenige Schritte vom Bahnhof und nah am Zürichsee, der bei schönem Wetter durchaus zu einem gemeinsamen Mittagsschwimmen einlädt.

Wenn du Abwechslung in deinem Job suchst, passt du perfekt zu uns! Bewirb dich jetzt für diese vielseitige Aufgabe. 

Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, Tel. 044 925 93 12, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, Tel. 044 925 93 09, zur Verfügung.

Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie. 

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Meilen

Tätigkeit

Hochbau, Tiefbau

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.03.2026

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Meilen | Dorfstrasse 100 | 8706 Meilen