Kaufmännischer Allrounder (m/w/d), 100%

Zur Verstärkung unseres Teams in Rheinfelden suchen wir eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) 100%

Du suchst eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikation zusammenkommen, und möchtest gleichzeitig eine wichtige Schnittstellenfunktion im Bereich Weiterbildung übernehmen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein.

Als kaufmännischer Allrounder im zentralisierten temptraining spielst du eine Schlüsselrolle: Du stellst sicher, dass Weiterbildungen korrekt beantragt, Stundenbudgets sauber überwacht und Prozesse effizient gesteuert werden. Damit trägst du aktiv dazu bei, dass unsere Betreuenden optimal unterstützt werden.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden unserer Betreuenden
• Kontrolle und Monitoring der Online-Schulungen
• Erstellung der Weiterbildungsgesuche bei temptraining für alle zehn Schweizer Niederlassungen
• Koordination der Auszahlung von Lohnausfall- und Spesenentschädigungen
• Aktive Promotion unserer Kurse entlang der Bildungspyramide
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Betreuenden-Daten im PeoplePlanner sowie selbstständige Erstellung von Reports und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR-Verantwortlichen, dem HR-Lead und der Zuhause-leben-Akademie
• Weiterentwicklung & Qualitätssicherung: Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von CI‐Richtlinien und Qualitätsstandards sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit, sich in neuen Tools einzuarbeiten (PeoplePlanner, SABA, temptraining)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, hohe Eigenmotivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Präzise Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
• Qualitätsbewusst, flexibel, zuverlässig und hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir:

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, sowie Ihrer Verfügbarkeit. 

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter rekrutierung@dovida.ch, +41 61 855 60 50