GEM Office Associate (m/w/d) -100%

Deine Herausforderung

• Sitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda‐Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM Roadmap
• Termingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen – inklusive Agenda-Freigabe (t‐7), Unterlagen-Qualitätskontrolle (t‐4) und Brainloop‐Administration
• Koordination der Governance‐Taktung übernehmen: Abstimmung von GEM‐, GMB‐ und VR‐Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR Office
• GEM- und VR‐Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den Verwaltungsrat
• CEO und GEM Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit‐Pendenzen, Kostenstellen‐Controlling sowie Stellvertretung des CEO‐Sekretariats

Rollenfokus: ca. 50 bis 60 % GEM/GMB Support, 40 bis 50 % CEO Support

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts‐ oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management‐, Governance‐ und Bankthemen einzuarbeiten
• Analytisches und strukturelles Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Ausgeprägte Service‐ und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS‐Office
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich

Der Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Screening
• Schritt 2: 1. Runde (P&C/Linie)
• Schritt 3: 2. Runde mit/ohne Fallstudie (P&C/Linie)
• Schritt 4: Due Diligence und mündliches Angebot

Deine Ansprechperson

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Aline Lüchinger

Talent Acquisition Manager