Mitarbeiter:in Empfang 20 %

Mitarbeiter:in Empfang 20%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang in Bern bei einem unserer Kunden.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du empfängst und betreust unsere Kunden und Besucher freundlich sowie kompetent.
• Du nimmst Telefonate rasch und zuverlässig entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter.
• Du organisierst und verwaltest die Sitzungszimmer inklusive der Terminplanung.
• Du bist für die gesamte Postabwicklung sowie die Koordination von Kurierdiensten verantwortlich.
• Du verwaltest das Equipment und stellst sicher, dass alles reibungslos verfügbar ist.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Empfangsteams.

Die Einsätze erfolgen hauptsächlich donnerstags und freitags von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können halbe oder ganze Tage umfassen. Bei Abwesenheit deiner Jobsharing-Kolleg:innen übernimmst du zusätzliche Einsätze, sodass auch bis zu 5 Arbeitstage pro Woche möglich sind.

Das macht dich aus.

• Du bist Dienstleister:in aus innerster Überzeugung.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du besitzt sehr gute PC- und MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
• Du überzeugst durch eine sympathische und herzliche Ausstrahlung.
• Du verfügst idealerweise über mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. JETZT BEWERBEN