Abteilung Eurasien - Assistent/-in 90%

Aufgaben

• Besuche administrativ vorbereiten und koordinieren (z. B. Unterlagen bestellen und vorbereiten, Räume reservieren und vorbereiten, Delegationen begleiten)
• Korrespondenz der Abteilung erarbeiten, verwalten und bearbeiten, insbesondere diplomatische Noten
• Assistentin des Abteilungschefs unterstützen und vertreten (Terminkalender des Abteilungschefs verwalten)
• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden der Abteilung verwalten
• Abteilungssitzungen vorbereiten und begleiten
• Dokumentation und Archivierung der Abteilung verwalten (Acta Nova)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im für die Stelle relevanten Bereich
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
• Gute IT-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Pragmatismus und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.