Administrative:n Assistent:in (50 - 60 %) (m/w/d) 50% - 60%

 Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.Für unsere Forschungsabteilung Verfahrenstechnik (ENG) suchen wir am Standort Dübendorf eine/einen zusätzliche/n

Administrative:n Assistent:in (50 - 60 %) (m/w/d)

Sie arbeiten eng mit den administrativen Assistentinnen der Abteilungen Siedlungswasserwirtschaft (SWW) und Wasserressourcen und Trinkwasser (W+T) zusammen. Das Arbeitspensum sollte hauptsächlich vor Ort an der Eawag - idealerweise an vier Arbeitstagen - ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben 
• Ansprechperson in der Forschungsabteilung ENG für alle administrativen Anliegen
• Regelmässige Kontrolle der Finanzen sowie Verwaltung von Zahlungen
  (SAP, Concur)
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung;
  z.B. Unterstützung bei Neuanstellungen, Onboardings, Austritte, etc.
• Stellvertretung der anderen administrativen Assistentinnen
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Prozessabläufen und deren Optimierung
  und bei weiteren Aufgaben

Ihr Profil
Für dieses vielfältige Aufgabengebiet bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Wir suchen eine belastbare, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration und Finanzen sowie versierten MS-Office-Kenntnissen. SAP-Kenntnisse und Zahlenaffinität sind von grossem Vorteil. Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, eine hohe Sozialkompetenz und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Zudem schätzen Sie eine gute und enge Zusammenarbeit und leisten einen wichtigen Beitrag in einem multikulturellen, wissenschaftlichen Umfeld. Eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein respektvoller Umgang sind für Sie selbstverständlich. 

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestalten Sie mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen. 

Haben Sie spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir Sie gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen online. 

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Kai Udert (Abteilungsleiter Eng), kai.udert@eawag.ch gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. März 2026.Wir sichten Bewerbungen laufend. Ein Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Mit einem Klick auf den nachfolgenden link gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.

Bewerbungen von Stellenvermittlern/Personalberatern sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.Jetzt online bewerbenInserat drucken Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs