(Senior) Event Manager:in

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Event Manager:in. In dieser spannenden Funktion bist du für die Umsetzung von hochstehenden Events im KKL Luzern wie Firmenkongresse, Generalversammlungen, Präsentationen, Konzerten und Festivals verantwortlich.

(Senior) Event Manager:in

Deine Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Anlässen mit Schwerpunkt auf Kultur und Hospitalities
• Eigenverantwortliche und aktive Betreuung der Kunden bei der Detailplanung
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und zentralen Informationskoordination für alle internen und externen Ansprechpartner
• Administrations- und Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit den Anlässen
• Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings
• Übersicht und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitenden und Ressourcen
• Lösungsorientiert und professionell im Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Herausforderungen

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Eventbereich mit vergleichbarer organisatorischer Komplexität.
• Hotelfachschulabschluss von Vorteil oder Weiterbildung im Eventbereich
• Ausgeprägtes vernetztes Denken, detailorientiert, engagiert und flexibel
• Hohes Mass an kunden- und dienstleistungsorientiertem Verhalten, ohne dabei die Wirtschaftlichkeit ausser Acht zu lassen
• Leidenschaft für kulturelle Veranstaltungen
• Grundlegendes Know-How im Bereich Food & Beverage
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse (deutsch/englisch), französisch von Vorteil
• Selbstsicheres Auftreten und verhandlungsstark
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
• Gewandt in MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen

Wir bieten

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik.

Weiter­bildung

Wir fördern interne und externe Weiterbildungen und setzen auf kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kostenlose Konzertbesuche

Möglichkeit zu kostenlosen Konzertbesuchen und Besichtigungen sowie freier Eintritt ins Kunstmuseum

Betriebliche Sozial­beratung

Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung und Ombutsstelle für anspruchsvolle Lebenslagen im beruflichen und privaten Alltag.

Ferien- und Feiertage

Sechs Wochen Ferien sowie 12 bezahlte Feiertage als Standard und die Möglichkeit von fünf bis acht Wochen Ferien zu beziehen

Essen & Trinken

20% Rabatt in allen KKL Restaurationen sowie freier Zugang zu Getränken und Früchten

Kita

Ab einem Arbeitspensum von 40% erhälst du 20% Rabatt auf Tagespauschale pro Tag und Kind bei smallFoot.