Spezialisierte Sachbearbeiter*in und Support 80-90 %

Im Schulärztlichen Dienst suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für die Bearbeitung audiopädagogischer Anträge
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Führung und Erstellung von Protokollen
• Abwicklung der Leistungsverrechnung für Vorsorgeuntersuchungen im Kindergarten über die Krankenkasse
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben im Team Praxismanagement und Support SAD
• Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung interner sowie externer Anfragen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische*r Praxisassistent*in mit Weiterbildung bzw. fundierter Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel sowie Bereitschaft sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten
• Analytische Fähigkeiten im Umgang mit Planungs- und Budgetfiles (Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Protokollführung mit externen Fachstellen und Dienstabteilungen
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Freude und Belastbarkeit in der Schnittstellenfunktion zwischen der Leitung des SAD, den Schulärzt*innen, dem Zentrum für Gehör und Sprache, Eltern und Lehrpersonen
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vielseitige und interessante Aufgabe
• Sorgfältige Einführung
• Angenehmes Arbeitsklima in kleinem Team
• Jahresarbeitszeit mit Kompensation und Ferien während der Stadtzüricher Schulferien

Über uns

Die Schulgesundheitsdienste der Stadt Zürich fördern die gesunde Entwicklung von Schulkindern vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe durch ein breites Angebot an medizinischen, psychologischen, zahnärztlichen und suchtpräventiven Leistungen. Ihr Ziel ist es, gesundheitsfördernde Bedingungen zu schaffen, die Gesundheit aktiv zu schützen und zu erhalten sowie körperliche, seelische und soziale Gesundheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und das schulische Umfeld zu beraten.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen bis am 12.02. und ab 23.02.2026 gerne Frau Esther Balmer, Leiterin Praxismanagement und Support SAD, Tel. 044 413 88 69 oder per E-Mail: esther.balmer@zuerich.ch
Vom 16.02. bis 20.02.26, Frau Verena Zenhäusern, HR Bereichsverantwortliche, Tel. 044 413 88 86 oder per E-Mail: verena.zenhaeusern@zuerich.ch

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen.
Weitere Informationen über die Schulgesundheitsdienste und den Schulärztlichen Dienst finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/schulgesundheitsdienste

Referenz-Nr.: 48900