Assistenz der Geschäftsleitung (Alle) (60-100%)

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen
• Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
• Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverses Marketing- und Kommunikationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL
• Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL
• Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR
• Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil
• Unterstützung von internen Projekten und Prozessen

Davon profitierst du:

• Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
• Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits

Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!

Das zeichnet dich aus:

• Erfahrung in einer GL-Assiszenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
• Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
• Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden
• Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst