Sekretär/-in / Assistent/-in 60-80%

Aufgaben

• Das Sekretariat des Fachbereichs Straf- und Massnahmenvollzug führen und die anderen Fachbereichsleitungen im Direktionsbereich in allen Belangen administrativ unterstützen
• Texte und Verfügungen redigieren und bearbeiten, vor allem in deutscher und französischer Sprache sowie telefonische und E-Mail-Anfragen weiterleiten oder selbständig beantworten
• Die elektronische Registratur in Acta Nova führen
• Sitzungen organisieren, Protokoll führen und das Terminmanagement sicherstellen

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Abschluss
• Sekretariatserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Der Direktionsbereich Strafrecht besteht aus vier Fachbereichen und ist die Fachstelle des Bundes für die Gesetzgebung zum Straf- und Strafprozessrecht inkl. internationales Strafrecht, für den Straf- und Massnahmenvollzug und er führt das Schweizerische Strafregister. Er unterstützt Bundesrat und Parlament in ihren Arbeiten und verhandelt im Namen der Schweiz internationale Vereinbarungen und sorgt für deren Follow-Up.
Der Fachbereich Straf- und Massnahmenvollzug gewährt Baubeiträge an Neu-, Um- und Ausbauten von Anstalten des Straf- und Massnahmenvollzugs, leistet Betriebsbeiträge an Erziehungseinrichtungen und unterstützt Modellversuche zur Entwicklung und Erprobung neuer Methoden und Konzepte.