Mitarbeiter/in Family Office 100 %
Vollzeit bei Scobag Privatbank AG in Basel
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Publiziert am: 30.01.2026
Die
Scobag Privatbank AG
ist eine traditionsreiche, in Familienbesitz befindliche
Privatbank mit Sitz in Basel
und bietet ein umfassendes Angebot rund um die finanziellen
Bedürfnisse ihrer Kunden an.
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in
Family Office
(100 %)
Ihre Aufgaben:
- Willensvollstreckung & Nachlassabwicklung:
Selbständige Führung von
Willensvollstreckungsmandaten
umfasst
Sofortmassnahmen, Inventarisation,
Vermögensdeklarationen, Erbteilungen und Erbteilungsverträgen. Direkter Kontakt
mit Erben, Behörden, Banken, Versicherungen sowie Abwicklung von
Liegenschaftstransaktionen. Erstellung von Nachlassbuchhaltungen,
Steuererklärungen per Todestag und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. - Stiftungsadministration:
Bearbeitung von Gesuchen, Vorbereitung und Organisation
von Stiftungsratssitzungen, Führen von Protokollen und Jahresberichten. Führen der
Stiftungsdossiers und Handelsregistermutationen. - Weitere Aufgaben im Family Office:
Bearbeitung von
Projekten und Spezialaufgaben
für Kunden und Institutionen. Erstellung von Kreditanträgen und Kreditverträgen,
Führen von Kreditdossiers.
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und
Umsetzung
digitaler Prozesse.
Sie erfüllen folgende Anforderungen:
- Höhere Fachausbildung (FH / HF),
Paralegal-
(ZHAW / Eid. Fachausweis), oder
gleichwertige Ausbildung
mit praktischer Erfahrung in Advokatur/Notariat, Bank oder
Rechtsdienst eines Unternehmens - Mehrjährige Erfahrung in der Willensvollstreckung, Nachlassabwicklung oder in
einem vergleichbaren juristischen/treuhänderischen Umfeld - Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
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Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen,
kollegialen Team - Direkten Kunden-
und Behördenkontakt - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
(franco.capasso@scobag.ch)
Scobag Privatbank AG
Personaladministration
Gartenstrasse 56, Postfach, 4010 Basel
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