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Mitarbeiter/in Family Office 100 %

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Publiziert am: 30.01.2026

Die
Scobag Privatbank AG
ist eine traditionsreiche, in Familienbesitz befindliche
Privatbank mit Sitz in Basel
und bietet ein umfassendes Angebot rund um die finanziellen
Bedürfnisse ihrer Kunden an.
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in
Family Office
(100 %)
Ihre Aufgaben:

  • Willensvollstreckung & Nachlassabwicklung:
    Selbständige Führung von
    Willensvollstreckungsmandaten
    umfasst
    Sofortmassnahmen, Inventarisation,
    Vermögensdeklarationen, Erbteilungen und Erbteilungsverträgen. Direkter Kontakt
    mit Erben, Behörden, Banken, Versicherungen sowie Abwicklung von
    Liegenschaftstransaktionen. Erstellung von Nachlassbuchhaltungen,
    Steuererklärungen per Todestag und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Stiftungsadministration:
    Bearbeitung von Gesuchen, Vorbereitung und Organisation
    von Stiftungsratssitzungen, Führen von Protokollen und Jahresberichten. Führen der
    Stiftungsdossiers und Handelsregistermutationen.
  • Weitere Aufgaben im Family Office:
    Bearbeitung von
    Projekten und Spezialaufgaben
    für Kunden und Institutionen. Erstellung von Kreditanträgen und Kreditverträgen,
    Führen von Kreditdossiers.

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und
Umsetzung
digitaler Prozesse.
Sie erfüllen folgende Anforderungen:

  • Höhere Fachausbildung (FH / HF),
    Paralegal-
    (ZHAW / Eid. Fachausweis), oder
    gleichwertige Ausbildung
    mit praktischer Erfahrung in Advokatur/Notariat, Bank oder
    Rechtsdienst eines Unternehmens
  • Mehrjährige Erfahrung in der Willensvollstreckung, Nachlassabwicklung oder in
    einem vergleichbaren juristischen/treuhänderischen Umfeld
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
    1

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen,
    kollegialen Team
  • Direkten Kunden-
    und Behördenkontakt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
(franco.capasso@scobag.ch)
Scobag Privatbank AG
Personaladministration
Gartenstrasse 56, Postfach, 4010 Basel
2

Ansprechpartner und Firma

Scobag Privatbank AG

4052 Basel

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Wooohooo! Du bist ein Professional. Hier sind deine Möglichkeiten. Los geht’s!