Direktionsassistent:in 50 - 80%

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Stv. Direktors suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in 50-80%.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des stellvertretenden Direktors
• Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innen
• Organisation von internen Veranstaltungen sowie Koordination und finanzielle Überwachung von externen Anlässen, Symposien usw.
• Bestell- und Rechnungswesen, Kontoüberwachung der Direktion und der Dienstleistung
• Projekt- und Aufgabenkoordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Mitarbeit bei Kommunikationsthemen (Webseiten Inhalte, Social Media, interne Kommunikation)

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung als Direktionsassistent:in / Management Assistant von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Projekt Management und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen