Praktikant Corporate Services & Administration (m/w/d) 80-100%

Praktikant Corporate Services & Administration (m/w/d) 80-100%

Mobil in Time AG - DiessenhofenMitarbeitende12 Monate befristetab sofort

In Zukunft gemeinsam – mit deiner Energie und unserer! 

Als Marktführer für mobile Wärme-, Kälte- und Energiesysteme sowie als Experten in der Wasserschadensanierung stehen Innovation, Qualität und Beratungskompetenz im Zentrum unseres Handelns. Die Mobil in Time Gruppe ist Teil des internationalen Aggreko Konzerns – gemeinsam verbinden wir unternehmerische Nähe mit globalen Standards.

Zur Verstärkung unseres Teams in Diessenhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Praktikant Corporate Services & Administration  (m/w/d) 80-100% | mindestens 12 Monate

Deine Aufgaben:

Vertragsmanagement 

• Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit (ohne rechtliche Bewertung)
• Strukturierte Ablage im Vertragsmanagement-System und in definierten Ablagestrukturen 
• Pflege von Vertragsstammdaten sowie Koordination interner Rückfragen
• Nachverfolgung fehlender Dokumente und Unterschriften 
• Unterstützung bei Vorlagen und Standarddokumenten

Versicherungen 

• Administrative Unterstützung bei neuen oder laufenden Policen
• Dokumentenmanagement und Koordination mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Schadenfällen inklusive Fristenkontrolle

Fleet Management & Leasing 

• Koordination von Fahrzeuganfragen und Ersatzbeschaffungen
• Unterstützung in der Leasingadministration (Offerten, Unterlagen, Rückgaben)
• Dokumentation und transparente Statusübersichten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern

 

Das bringst du mit:

• Laufendes Studium oder Zwischenjahr (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, HR/Organisation o.ä.)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und digitalen Tools (z.B. Sharepoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten wir dir:

• Mitarbeit an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Übernahme operativer Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen 
• Strukturierte Einarbeitung sowie schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in Organisations- und Koordinationsprozessen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Umsetzung und der Möglichkeit zu Homeoffice 

Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns. 

Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns schon auf ein Kennenlernen!

Kontakt

Roland Isler
HR
Mobil in Time AG
Telefon:+41 44 806 13 45

In Zukunft gemeinsam – mit deiner Energie und unserer! 

Als Marktführer für mobile Wärme-, Kälte- und Energiesysteme sowie als Experten in der Wasserschadensanierung stehen Innovation, Qualität und Beratungskompetenz im Zentrum unseres Handelns. Die Mobil in Time Gruppe ist Teil des internationalen Aggreko Konzerns – gemeinsam verbinden wir unternehmerische Nähe mit globalen Standards.

Zur Verstärkung unseres Teams in Diessenhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Praktikant Corporate Services & Administration  (m/w/d) 80-100% | mindestens 12 Monate

Vertragsmanagement 

• Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit (ohne rechtliche Bewertung)
• Strukturierte Ablage im Vertragsmanagement-System und in definierten Ablagestrukturen 
• Pflege von Vertragsstammdaten sowie Koordination interner Rückfragen
• Nachverfolgung fehlender Dokumente und Unterschriften 
• Unterstützung bei Vorlagen und Standarddokumenten

Versicherungen 

• Administrative Unterstützung bei neuen oder laufenden Policen
• Dokumentenmanagement und Koordination mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Schadenfällen inklusive Fristenkontrolle

Fleet Management & Leasing 

• Koordination von Fahrzeuganfragen und Ersatzbeschaffungen
• Unterstützung in der Leasingadministration (Offerten, Unterlagen, Rückgaben)
• Dokumentation und transparente Statusübersichten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern

 

• Laufendes Studium oder Zwischenjahr (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, HR/Organisation o.ä.)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und digitalen Tools (z.B. Sharepoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Mitarbeit an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Übernahme operativer Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen 
• Strukturierte Einarbeitung sowie schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in Organisations- und Koordinationsprozessen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Umsetzung und der Möglichkeit zu Homeoffice 

Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns. 

Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns schon auf ein Kennenlernen!

Roland Isler
HR
Mobil in Time AG
Telefon:+41 44 806 13 45 Roland Isler
HR
Mobil in Time AG
Telefon:+41 44 806 13 45