Assistenz Schulvorstand, 50 %

Die Kreisschule Aarau-Buchs umfasst ca. 3'800 Schülerinnen und Schüler sowie rund 650
Mitarbeitende. Die Primarschulen sind in acht, die Oberstufenabteilungen in fünf Schul-
häusern untergebracht. Die Führung der Schule obliegt dem Kreisschulrat, dem Schulvor-
stand, der Geschäftsleitung sowie den Schulleitungen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Schulvorstand, 50 %

In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion können Sie Ihr Talent für organisatori-
sche und administrative Tätigkeiten voll ausleben. Selbständiges Arbeiten, eine hohe Ei-
genmotivation sowie Freude an einer abwechslungsreichen und lebendigen Tätigkeit sind
wichtige Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben
▪ Unterstützung des Schulvorstandes in seinen Bereichen als Drehscheibenfunktion
sowie Schnittstellenfunktion zwischen operativer und strategischer Ebene

• Vorbereitung, Teilnahme/Durchführung begleiten, Nachbereitung, insbesondere
  Einladungen, Traktandenlisten, Protokolle, Protokollauszüge, Dokumentenma-
  nagement, Ablage etc. der Schulvorstandssitzungen
• Prüfung der Anträge an den Schulvorstand im 4-Augen-Prinzip im Hinblick auf die
  Form und Vollständigkeit der Dokumente
• Jahresplanung, Sitzungsplanung der verschiedenen Gremien (Schulvorstand, Kreis-
  schulrat, Koordinationsgremium)
• Planung und Begleitung von Anlässen der verschiedenen Gremien im Auftrag des
  Schulvorstands
• Unterstützung in der Bearbeitung der parlamentarischen Vorstösse (Anfragen, Mo-
  tionen, Postulate)

Ihr Profil
▪ Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder höhere Fachausbildung im Verwal-
tungsbereich (z. B. Gemeindeschreiber/in)
▪ Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Funktion
▪ Fundierte Kenntnisse der politischen Geschäfte und Kommunikation
▪ Selbständiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zwölf
Schulvorstandssitzungen am Abend
▪ Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
▪ Fundiertes Wissen des aargauischen Schulsystems
▪ Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Scolaris und ALSA erwünscht)
▪ Betriebliche Anforderung: halbtags anwesend

Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und mit
Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten einen modern eingerichteten und gut gelegenen Ar-
beitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Aus- und Weiterbildungsmöglich-
keiten. Auf ein aufgeschlossenes und wertschätzendes Team können Sie bauen.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Sind Sie an dieser vielseitigen Teilzeitstelle interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewer-
bungsunterlagen elektronisch an personal@ksab.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Gaby Dös-
segger, Leiterin Betrieb, Personal und Schulraumplanung, 062 843 49 55, gaby.doesseg-
ger@ksab.ch gerne zur Verfügung.

Angaben zur Kreisschule Aarau-Buchs finden sie unter www.ksab.ch.