Leiterin / Leiter Sekretariat -100%

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der Sekretariatsprozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)
• Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und Agendamanagement
• Planung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)
• Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Französisch von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

StefaniePetra.Koerner@usb.ch