Payroll Specialist 60%

Teilzeit bei Calzedonia Switzerland AG in Zürich

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Publiziert am: 30.01.2026

Oniverse, der neue Name der Calzedonia Group, ist ein italienisches Multibrand-Unternehmen, das 1986 gegründet wurde. Heute umfasst das Unternehmen zahlreiche Modemarken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis, Tezenis Kids, Falconeri, Atelier Emé und Antonio Marras.
Für unsere Zentrale in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort:

Payroll Specialist (60 %) im Jobsharing (w/m)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen Payroll Specialist – idealerweise 2 × 60 % im Jobsharing – mit Verantwortung für das operative Payroll-Tagesgeschäft für rund 500 Mitarbeitende sowie für die aktive Mitwirkung am Übergang zu einer Inhouse-Payroll ab dem 01.01.2027.
Diese Aufgaben erwarten dich

Vorbereitung und Koordination der beiden monatlichen Lohnläufe für Monats- und Stundenlöhner inklusive monatlicher Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister (Status quo)
Prüfung, Abschluss und Abstimmung der Löhne mit Finance
Verantwortung für die Quellensteuerabrechnungen über mehrere Kantone hinweg
Durchführung der Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
Bearbeitung von Lohnmutationen (z. B. Unfall, Krankheit, Abwesenheiten)
Erstellung von Reports und Auswertungen
Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
Mitarbeit beim Aufbau der künftigen Inhouse-Payroll (Prozesse, Systeme, Testing)

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld
Erfahrung mit internationalen Mitarbeitenden und Expat-Abrechnungen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der Quellensteuer, idealerweise mehrkantonal
Fundiertes Wissen in den Sozialversicherungen mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder Payroll)
Erfahrung mit Payroll- oder HR-Systemen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst

Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen Payroll-Transformation
Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeit
Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Junges, dynamisches Unternehmen, in dem du dein Know-how aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst
Teilnahme an Events sowie Team-Building-Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken und Produkte

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