Zivilstandsbeamt*in (80 % - 100 %)

Eintritt: 1. Mai 2026 Unbefristet
(Jobsharing möglich) Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess. Empathie, Kommunikation und Organisation gehören zu deinen Kernkompetenzen. Setze diese mit Engagement für die Stadt Luzern ein.

Deine Aufgaben

• Du beurkundest die Zivilstandsereignisse von Geburt, über Eheschliessung bis zum Tod inkl. Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
• Erklärungen (z. B. Anerkennung, Namenserklärung, Geschlechtsänderung) nimmst du entgegen und bearbeitest diese.
• Im Rahmen der Ehevorbereitung prüfst du, ob alle Ehevoraussetzungen erfüllt sind.
• Du führst Trauungen durch.
• Du erstellst Auszüge aus den Zivilstandsregistern.
• Du berätst unsere Kundinnen und Kunden telefonisch oder persönlich am Schalter.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung sowie den eidgenössischen Fachausweis als Zivilstandsbeamt*in mit.
• Du verfügst über Praxiserfahrung im Aufgabenbereich und hast ein Flair für rechtliche Belange.
• Du drückst dich schriftlich und mündlich gewandt in der deutschen Sprache aus und bringst Fremdsprachenkenntnisse mit.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und einfühlsam.

Bei den Bevölkerungsdiensten sind die Einwohnerdienste, das Regionale Zivilstandsamt, Wahlen und Abstimmungen und der Fachbereich Bürgerrecht integriert. Mit unseren 35 Mitarbeitenden leben wir den «Service public».

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Madlen Brunner

Leiterin Zivilstandsamt

041 208 82 34

Katrin Aeberhard

Abteilungsleiterin Bevölkerungsdienste

041 208 83 51

Arbeitsort

Obergrundstrasse 1

6003, Luzern

Schweiz