Assistent/-in stellvertretender Kommandant Luftwaffe 80-100%

Aufgaben

• Den stellvertretenden Kommandanten der Luftwaffe im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützen und mit Organisationstalent, Priorisierung und Überblick für Entlastung sorgen
• Das Sekretariat eigenverantwortlich steuern und als verlässliche Drehscheibe den Informationsfluss sicherstellen
• Geschäfte, Stellungnahmen und Anfragen selbständig koordinieren und bearbeiten damit Entscheide effizient vorbereitet sind
• Korrespondenzen in Deutsch/Französisch/Englisch verfassen und die Protokollführung an Sitzungen und Rapporten professionell sicherstellen
• Das Agenda- und Terminmanagement proaktiv steuern und für reibungslose Abläufe sorgen
• Sitzungen und Anlässe vorausschauend vorbereiten und gemeinsam mit der Assistentin Luftwaffenstab die Stellvertretung für die Assistentin des Kommandanten der Luftwaffe sicherstellen

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in (Executive Assistant)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position und in komplexen Organisationen sowie Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck den Überblick behält, mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Souveränes Auftreten und hohe Diskretion
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.